作者:徐愛
發布時間:2020-06-28
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為全面貫徹落實集團、股份公司年度工作會議精神,認真推進成本精細化管理,營造人人重視成本、人人節約成本的工作氛圍,激發內生動力,全面提升公司成本管理水平。2020年6月28日,隨著最后一項整改項的完成,遵義海螺首次“成本管理月”活動圓滿結束并取得顯著成效。
結合公司管理目標,研討活動方案,助力成本管理。結合公司發展形勢、圍繞公司經營管理要求,積極探索成本管理新方式,以“一點一滴降成本,一分一厘增效益”為活動主題,通過召開專題會議號召各部門認真執行,促使全員認真參與,確保活動有序開展。
5月4日下午,利用公司周會、月會召開了“成本管理月”活動動員大會,公司領導、各部門負責人、主管、工段長參加會議。會上,遵義海螺副總經理過倫祥對本次“成本管理月”提出相關要求,并就相關工作開展作安排部署。隨后,各部門相繼組織召開了部門“成本管理月”動員大會,切實按照會議要求全面開展相關活動。
召開成本管理月活動動員大會
營造活動氛圍,全員參與成本管理月活動。根據通知要求,財務處在5月5號完成了“成本管理月”微信群的建立,并通過微信群下發群管理規定及“成本管理月”通知要求,讓全員了解活動內容及時間節點,并面向公司全體員工征集“成本管理月”活動口號58條,經過活動領導小組評選出5條最佳“成本管理月”活動宣傳口號,并將最佳活動宣傳口號制成橫幅懸掛在公司生產現場或醒目位置,營造出濃厚的“成本管理月”活動氛圍。
制作成本知識手冊,切實解決全員重點關注問題。為了讓全員了解成本基本知識與費用知識,財務處根據日常成本基本知識、員工日常接觸的費用知識及報銷知識基礎上編制了《成本費用知識宣傳手冊》。以實用性、針對性、引導性為出發點,采用一問一答的形式,結合文字、圖片,詳細的講解了費用報銷相關知識點,同時結合日常費用審核過程中出現的問題,指明具體處理方法,方便大家隨時查閱。
明確活動計劃,下發相關管控制度。期間,各部門根據“成本管理月”活動要求,分解細化本部門活動項目及計劃,嚴格根據活動計劃有序開展活動,進一步引導全員參與成本管理。其中保全處、生產處利用“成本管理月”契機,針對性的下發了《修舊利廢管理暫行辦法》,開展了原燃材料驗收流程大檢查,充分挖掘廢舊設備剩余價值,加強原燃材料驗收流程管控,促進成本管理運行制度化。
開展線上成本知識競賽,提升員工成本知識學習的積極性。5月25日,利用“海螺大學”平臺,根據成本知識題庫、成本費用宣傳手冊、公司經營管理等知識,面向全員開展成本知識答題競賽活動,鼓勵大家學習成本管理知識,提升成本節約意識,增強員工成本管理的主動性,進一步挖掘降本增效的潛力,切實加深廣大員工對成本知識的關注,豐富成本管理宣傳方式。
發布線上成本知識競賽通知
開展成本綜合檢查,提升成本管控能力,健全成本管控機制。根據“成本管理月”計劃安排,5月20日-23日,由財務處牽頭,各部門配合,有序開展了成本管理綜合檢查,針對每一項問題明確責任人與整改時間。同時,各部門充分利用“成本管理月”契機,積極梳理、盤點前期積壓物資,供應處、保全處對積壓物資進行評估、調劑使用,盤活了公司倉儲物資,解決倉儲部分物資積壓等問題,真正實現了物資的使用價值。
通過本次“成本管理月”活動的開展,對培養員工成本節約意識、踐行成本節約行動、促進成本管理水平的提升起到了很好的作用,讓廣大員工認識到成本管理對公司生產經營的重要意義,營造了全員抓成本、控成本、降成本的良好氛圍。多途徑普及和宣傳成本管理知識,切實解決大家關注的疑點、難點問題,促進全員參與成本管理,激發員工工作熱情,為實現公司年度生產經營目標保駕護航。